Havneadministration uden begrænsninger
MAKS Marina samler medlemmer, bådpladser, kontrakter, fakturering, betalinger, el-afregning, kranbooking, journal, dokumenter og Outlook-mails i ét komplet administrationssystem til lystbådehavne.
Alle funktioner er med. Ingen betaling pr. plads. Ingen betaling pr. bruger.
Alt havnen bruger hver dag – samlet ét sted
MAKS Marina består af en Windows-klient, en mobil app og en backend, som enten kan hostes hos jer selv eller leveres som hostet løsning. Valget er jeres.
Ejere og medlemmer
Stamdata, kontaktoplysninger, både, bemærkninger og historik i én samlet ejerliste. Ejerkortet viser både, pladser, kontrakter, fakturaer, noter, el og dokumenter på ét sted.
Ny kunde trin for trin Nyt
Guiden fører jer fra ejer og båd over venteliste eller kontrakt til digital underskrift, første opkrævning og en velkomstmail – uden at glemme et trin.
Bådpladser og kontrakter
Bådpladser, stativkontrakter, venteliste, ledige pladser og rokering. Pladsforslag viser, hvor godt båden passer med frigang, og opsagte kontrakter låses med fuld historik over priser, pladser og både.
Fakturering og betalinger Nyt
Fakturaer og kreditnotaer ud fra jeres egne produkter – med PDF, mail og SMS. Indlæs betalinger fra bank og MobilePay, send rykkere, lav leverancer til Betalingsservice, bogfør i e-conomic og send direkte til KMD via webservice.
El-afregning Nyt
Elmålere og aflæsninger – også importeret fra fil. Priser med gyldighedsdato, fast gebyr og gratis kWh. Afregningen beregnes pr. kontrakt og bliver direkte til opkrævninger.
Outlook-tilføjelse Nyt
Ejerpanelet viser ejeren ved siden af mailen – kontakt, kontrakter, åbne opkrævninger og noter. Gem mailen og bilagene på ejeren med ét klik, eller lav en note med påmindelse i MAKS.
Dokumenter ved ejeren Nyt
Kontrakter, underskrevne PDF'er, mails og bilag samlet ved ejeren – sorteret efter dato, med søgning. Træk filer eller mails fra Outlook direkte ind i listen.
Digital underskrift Nyt
Send kontrakter og andre dokumenter til underskrift direkte fra MAKS Marina. Ejeren underskriver med en engangskode på e-mail, og den underskrevne PDF gemmes ved ejeren.
Online kranbooking Nyt
Ejerne booker og aflyser selv kran på jeres hjemmeside – også til den rigtige båd, hvis de har flere. Bookingerne synkroniseres automatisk begge veje, og kontorets egne bookinger optager tiden online.
Mobil adgang
Appen til iOS og Android giver adgang til kontrakter, ledige bådpladser, stativer, manglende betalinger, kranbooking og vejr – direkte ude på broen.
Brugere og sikkerhed Nyt
Tre roller: administrator, normal bruger og kun læseadgang. Systemtabeller og indstillinger kan kun ændres af en administrator, og serveren logger og spærrer forsøg på misbrug.
Jeres data, jeres valg
Host selv backend eller vælg en hostet løsning – funktionaliteten er den samme. Log over alle ændringer, papirkurv til slettede data og Excel-eksport fra alle lister.
Den fulde administration på kontoret
Klienten installeres på PC og giver havnen det fulde administrationsværktøj: ejere, bådliste, kontrakter, stativkontrakter, fakturering, el, rokeringsliste, venteliste, ledige pladser, kranbooking og kort – i et moderne og overskueligt design med ensartede ikoner i alle vinduer.
Fra første henvendelse til velkomstmail
Guiden “Ny kunde” ligger under Tilføj i ejerlisten og tager kontoret gennem hele forløbet i den rigtige rækkefølge. Hvert trin kan gøres om, og intet bliver glemt.
Ejerne booker selv – kontoret bestemmer
Med WordPress-pluginet booker ejerne kran på jeres egen hjemmeside. Bookingerne kommer automatisk ind i kranbookingen i MAKS Marina, og det, kontoret booker, optager tiden på hjemmesiden.
Tag havnens data med ud på broen
MAKS Marina appen findes til både iOS og Android og viser relevante oplysninger direkte på mobilen.
Ingen specielle moduler. Ingen særpriser.
Alle kunder får samme version og alle funktioner. Det eneste der afregnes separat, er forbrug af SMS.
Egen hosting
Til havne der selv vil hoste backend og have fuld kontrol.
Hostet løsning
Til havne der ønsker drift og backend håndteret for sig.
Klar til at se MAKS Marina i drift?
Book en uforpligtende demo og se, hvordan klient, app, fakturering, kranbooking og Outlook-arkivering kan samle hele havnens administration.
Telefon: +45 46 97 50 20
Mail: info@maks-marina.dk